教育学技术 11分钟阅读

电子档案及其在高等教育中的应用

电脑和书

电子作品集是帮助学生学习成长和过渡到职业生涯的有价值的工具。在高等教育之前、期间和之后使用电子作品集的人数持续上升,杰出的电子作品集平台的数量也在增加。本文概述了什么是电子作品集,它们如何使学生、教师和雇主受益,以及如何选择正确的电子作品集平台。

E-Portfolios是什么?

电子作品集指的是“电子作品集”:代表个人或团体的知识、技能和成就的证据和工件的数字集合(Lorenzo & Ittelson, 2005)。这些工件可以包括各种各样的资源,例如来自成功项目的文档和文件;以证书和徽章的形式证明能力和技能进步;以及相关经验和成就。

根据电子作品集的目的,创作者通常会将他或她的作品广泛传播,然后与导师、同学或潜在的雇主或客户分享。电子作品集是了解个人过去、现在和未来的窗口,展示了他或她的终身学习和持续改进的承诺。

克莱姆森大学(Clemson University)将投资组合分为三种主要类型:

  • 展示组合:突出的成就
  • 学习投资组合:以反馈为重点展示学习过程
  • 评估投资组合:用于评估学生在某些标准或主题上的能力

学生和专业人士都可能使用展示档案,而学习和评估档案在教育环境中更常见。接下来的几节将探讨电子投资组合在不同领域是如何实现的。

谁使用E-Portfolios ?

电子档案的使用已经扩展到教育和职业领域的大多数领域。这包括从幼儿园到12年级的教育,到本科和研究生课程,一直到通过企业培训和就业流动性的专业人员。电子投资组合的使用越早、越一致,其效果就越显著。

电子作品集在许多学科中都很有用,而不仅仅是像工作室艺术这样传统的视觉导向的作品。例如,商业项目重视保存良好的作品集的反思和自我调节学习方面,作品集给学生提供了展示他们超越传统学术体系的个人和职业成长的机会(Morales & Soler-Dominguez, 2016)。同样,护理项目重视基于能力的评估,这些评估提供理解的证明,以及基于经验和可证明的技能显示理论和实践之间的联系(Garrett, MacPhee, & Jackson, 2013)。

电子档案的学术用途

元认知与目标设定

电子作品集在促进元认知方面是非常有益的:元认知是一种对个人学习和技能发展的意识。评估自己的优缺点和反思自己的进步的能力是建立电子作品集的内在技能,因为学生在收藏中添加了新的文物,并回顾了旧的文物。这种个人和职业成长的记录使他们能够分析自己的学习,增加知识的保留,完善短期和长期目标,并获得洞见,如果他们没有以这种可管理和可视化的方式跟踪自己的进步,他们可能会错过(Miller & Morgaine, 2009)。

学术建议及反馈

通常,我们认为电子作品集是一种只有学生和教师使用的工具。然而,它们在学术建议中也很有用。portfolio(2017)详细介绍了电子作品集与学术建议结合使用的好处:

  • 交互性:理想情况下,电子作品集将随时向学生和顾问开放。这样,指导老师就可以实时监控学生的进步和表现。根据平台的不同,学生和顾问也可以通过电子作品集的聊天或评论功能进行交流。
  • 性能跟踪:很多时候,学术顾问可能只有一份成绩列表来帮助他们评估学生在课堂上的表现。有了电子作品集,指导老师可以更全面地了解学生在学业上的表现。
  • 规划:电子作品集可以让学术顾问做出更深入的推荐,以帮助学生实现他们的目标。例如,如果一个学生正在努力学习,指导老师可以查看电子作品集条目,以确定哪些资源对这个学生最有帮助,或者如果一个学生表现很好,指导老师可以为他或她指出一门课程,帮助他或她提高这些技能。
  • 可移植性由于理想情况下,学生应该能够携带他们的电子作品集,从年到年,甚至学校到学校,学术顾问可以使用电子作品集来评估学生的进步,即使他们从来没有与学生交流过。

机构使用

大学管理人员也可以从电子档案的使用中获益。根据Reese和Levy(2009)的说法,学校可以使用学生的电子档案来证明他们达到了某些认证要求或内部学术标准。此外,部门主管可以使用电子作品集来评估学生的优缺点,以便在必要时对课程进行调整,帮助他们更好地达到预期效果。通过这种方式,电子作品集为管理员在评估学生的表现和课程的有效性时提供了一个强有力的集中资源。

电子作品集的职业应用

电子作品集给学生们提供了另一个向潜在雇主展示自己能力的途径。一份学术成绩单并不总是能说明一个人的全部技能,而电子作品集可以让人们填补空白,并展示出在résumé上并不明显的软技能(Ferns & Comfort, 2014)。

电子作品集也是提高数字徽章覆盖面和效用的有效方法。能够将获得的证书与专业作品集联系起来是非常有价值的。将这些资源放在一个地方,可以让同事和雇主将姓名和面孔与徽章、成就、证据和工件相匹配,这些都表明有希望获得雇佣或晋升的候选人。

此外,电子作品集对学生来说是一个很好的展示方式学习途径,或学生通过遵循相关目标或能力的“路径”而获得的一系列技能。同样,电子投资组合也是一种很好的方法凭据叠加帮助学生在不同学科领域表现出更强的严谨和能力。

组织也可以使用电子作品集来帮助员工绩效和协作,通过专业发展激励组织增长,并建立领导目标(Andriotis, 2017)。根据一项对318名雇主的调查,83%的雇主表示,电子作品集有助于确保求职者具备在他们的公司取得成功所需的知识和技能(哈特研究协会,2013年)。

实施电子投资组合前应考虑的问题

虽然使用电子投资组合有许多好处,但机构需要考虑几个问题,以确保他们的投资组合的使用是有效的。如果教师和管理人员事先不考虑这些问题,学生可能最终会得到不完整或不一致的档案,这对他们的教育或职业都没有好处。以下是一些需要考虑的要点:

  • 制定标准如果组织或部门没有预先为项目组合工件设置标准,这可能会导致项目组合中的不一致和差距,这将随着时间的推移导致显著的下降。因此,对每个工件的投资组合和质量标准有一个远景是至关重要的。
  • 时机:电子作品集的一个常见陷阱是起步晚,无论是在教育领域还是职业领域。任何时候开始都比根本不开始要好,但是个人越早开始建立他们的投资组合,他们就越能从长期学习的记录中受益。
  • 成本:有些电子作品集平台是免费的,但有些不是。有几个变量可能会影响平台的定价模型,比如它是个人账户还是机构账户,你想使用什么服务,用户目前是否是学生,等等。在你根据长期需求选择平台之前,确保你清楚这些成本。
  • 技术:许多机构和组织忽视了为学生、教师或员工规划或提供必要的培训,以了解如何充分利用电子作品集的潜力(Birks, Hartin, Woods, Emmanuel, & Hitchins, 2016)。这就是为什么选择一个直观且支持良好的电子投资组合平台是非常重要的。我们将在下一节讨论如何选择正确的平台。

如何选择一个有效的电子投资组合平台(举例)

为了最大限度地利用电子投资组合,它所承载的平台需要有一些关键的特性和功能。掌握正确的基本知识将鼓励持续的活动,这对一个成功的投资组合至关重要。

  • 易用性:寻找一个配置文件创建工具易于访问和直观使用的平台。用户需要能够快速方便地登录、进行个性化更改、上传和添加内容,并更新他们的个人资料信息。
  • Shareability:平台应该允许用户决定其他人如何查看和分享他们的内容。用户也应该有机会与他人联系,以获得反馈和互动,以建立他们的专业网络。
  • 永久:电子投资组合的一个重要方面是持久性。理想情况下,用户应该能够建立一个终生的档案,他们可以随身携带,从任何教育水平和职业生涯。
  • 额外的功能:增加电子作品集合法性和实用性的额外功能包括数字认证和学习途径。

以下是对个人和机构提供的电子投资组合平台的一些建议。您最终选择的平台取决于您的具体需求。

  • Portfolium是一个集多种功能于一体的平台,可以更好地为学生、学校和雇主服务。Portfolium允许所有用户以便携式和可报告的方式共享他们的在线投资组合。学生和校友拥有无限的存储空间和基本的终身免费访问权限,因此他们可以使用该平台作为永久的专业档案。portfolio还为残疾用户提供LMS集成、带有评估的徽章和认证、广泛的支持和令人印象深刻的住宿等服务。这是一个强大的平台,满足了一个有效的在线投资组合的许多要求。
  • Pathbrite允许用户使用直观的工具和更直观的体验来构建和共享一个可定制的组合。它提供诸如LMS集成之类的服务,并提供评估、结果和可操作的见解报告。Pathbrite致力于为学生、教师和雇主提供指导,以最大限度地利用他们的作品集。个人可以免费创建个人资料,也可以在机构层面建立平台。
  • LinkedIn是一个广受认可和广泛使用的网站,专注于与专业人士建立联系。创建一个概要文件是简单和直观的,与引导进程的最佳结果。LinkedIn的个人资料通常被视为从学校到工作场所过渡的重要组成部分,并提供了许多不同的机会,通过在线作品集联系、分享和展示自己。这是电子投资组合的行业主食。

结论

电子作品集是有价值的、多功能的工具,对教学和职业发展都有好处。他们允许学生反思自己的表现,接受反馈,并准备好最好的作品,以展示给未来的雇主或客户。有了正确的规划和远见,院校可以引入一个平台,让学生在攻读学位的过程中建立一个电子作品集,以加强他们的学习,并带着一个实用的工具离开学校,帮助他们获得有意义的工作和追求他们的梦想。

参考文献

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发布2018年12月13日
作者扎克温菲尔
类别教育学技术